Od 1 stycznia 2019 roku obowiązuje Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Znowelizowane przepisy pozwalają pracodawcom w stosunku do nowozatrudnionych pracowników na przechowywanie akt osobowych pracowników przez okres 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa z pracownikiem została zakończona. W przypadku pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 1999 roku pracodawca po złożeniu odpowiednich raportów w ZUS może skrócić ten okres do 10 lat.
Natomiast dokumentacja pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 roku oraz wykonujących prace górnicze nadal musi być przechowywana przez okres 50 lat.